Equipo
El espacio común de un grupo: claustro, equipo directivo, tutores o departamento.
Pensado para centros de secundaria
Aprende Teams probando cómo lo usaría un claustro.
Explora equipos, canales, publicaciones, archivos, reuniones y avisos con ejemplos de guardias, instrucciones de jefatura y coordinación docente.
Equipo
IES Gabriel Ciscar de Oliva - Claustro
Canal
Guardias y convivencia
Acción
@mencionar, adjuntar acta, fijar aviso
Canal
Una sala temática dentro del equipo: avisos, guardias, CCP, proyectos o archivos.
Publicación
Mensaje visible para el canal, con respuestas, menciones, archivos y reacciones.
Vocabulario básico
Qué significan las palabras raras de Teams
Empieza por estas cuatro ideas. Son las que más aparecen cuando se usa Teams para organizar un claustro.
@mención
Es escribir @ seguido de una persona, canal, equipo o etiqueta para llamar su atención. Teams suele generar una notificación.
@Profesorado
Sería una mención a un grupo o etiqueta llamado Profesorado. Solo funciona si ese grupo, canal o etiqueta existe en Teams.
@equipo o @canal
Avisa a muchas personas de golpe. Conviene reservarlo para mensajes importantes, porque puede molestar si se usa demasiado.
Hilo
Es la conversación que nace debajo de una publicación. Responder en el hilo mantiene las dudas y acuerdos ordenados.
Simulador
Haz clic como si estuvieras en Teams
Selecciona una zona de la interfaz y aprende para qué sirve en una situación de centro.
Equipos y canales
Canal General
Consejo: al pulsar Añadir @Profesorado se simula una mención. En Teams real, la mención avisa a las personas incluidas.
Rutas de aprendizaje
Elige lo que necesitas resolver
Dirección y jefatura
Publicar instrucciones, fijar avisos, reunir equipos y compartir documentos oficiales.
Guardias
Centralizar cuadrantes, incidencias, ausencias, sustituciones y comunicados urgentes.
Profesorado
Encontrar canales, responder publicaciones, controlar notificaciones y localizar archivos.
Guardias paso a paso
Cómo compartir la hoja de cálculo de guardias
Este procedimiento está pensado para que lo ejecute jefatura de estudios o la persona propietaria del equipo. La idea es que haya un único archivo vivo, fácil de encontrar y anunciado siempre en el mismo canal.
- Comprobar el equipo del claustro. Entrar en Equipos y verificar que existe IES Gabriel Ciscar de Oliva - Claustro, con todo el profesorado incluido y al menos dos propietarios.
- Crear el canal adecuado. En el equipo del claustro, usar Más opciones y crear el canal Guardias y convivencia. Si todo el profesorado debe verlo, que sea estándar. Si solo se está probando, usar un canal privado o un equipo piloto.
- Decidir cómo se avisará. Para todo el claustro puede bastar con mencionar el equipo o el canal. La etiqueta @Profesorado solo tiene sentido si existe o si la crea una persona propietaria del equipo. Para avisos más finos, mejor una etiqueta como @Profesorado de guardia.
- Subir el Excel en el sitio correcto. Abrir el canal Guardias y convivencia, entrar en Archivos y subir allí Guardias_2026-2027.xlsx. Ese archivo queda asociado al canal, no perdido en un chat.
- Evitar copias sueltas. Actualizar siempre el mismo archivo. Si hace falta ordenar, crear dentro de Archivos una carpeta Curso 2026-2027 y otra Histórico.
- Publicar el aviso. Volver a Publicaciones y escribir un mensaje breve con fecha, cambio realizado y enlace al archivo. Usar mención solo si realmente se necesita llamar la atención.
- Fijar o destacar el mensaje. Si Teams ofrece la opción, fijar la publicación del cuadrante semanal para que aparezca arriba durante la semana.
- Comprobarlo con una persona. Pedir a un docente que abra Teams, entre en el canal y confirme que puede ver el archivo. Esa prueba evita anunciar algo que luego nadie encuentra.
Profesorado usuario
Cómo debe usar Teams un docente del claustro
Esta parte no está pensada para dirección, sino para cualquier profesor o profesora que necesita encontrar avisos, materiales, reuniones y cambios de guardia sin perderse.
Entrar
Acceder con la cuenta corporativa desde la aplicación de Teams o desde la web de Microsoft 365. La aplicación suele ser más cómoda para recibir avisos.
Mirar Actividad
Actividad es la bandeja de avisos de Teams. Ahí aparecen menciones, respuestas y cambios relevantes. No hace falta revisar todos los canales uno por uno.
Buscar materiales
Ir a Equipos, abrir el equipo del centro, entrar en el canal correspondiente y usar la pestaña Archivos. Para guardias: canal Guardias y convivencia.
No depender solo del correo
Algunas invitaciones o avisos pueden llegar a Outlook, pero el lugar de referencia debe ser Teams. En el correo se pierden versiones; en el canal queda el archivo actualizado.
Responder en el hilo
Si una duda afecta a una publicación, responder debajo de esa publicación. Abrir un chat nuevo solo conviene para cuestiones privadas o muy concretas.
Ajustar notificaciones
En los canales importantes, revisar las opciones de notificación del canal. La configuración exacta puede variar según permisos y versión de Teams.
Canal de pruebas
Probar antes de abrirlo a todo el claustro
Antes de implantar Teams con todo el profesorado, conviene ensayar con un grupo pequeño: jefatura, coordinación TIC y varios docentes de perfiles distintos.
Opción recomendada
Crear un canal privado llamado Piloto Teams dentro del equipo del claustro, si la administración lo permite. Incluir entre 5 y 8 docentes.
Si no hay canal privado
Crear un equipo independiente llamado Piloto Teams - Gabriel Ciscar. Así las pruebas no generan ruido en el equipo real del claustro.
Pruebas mínimas
- Subir una hoja ficticia de guardias.
- Publicar una incidencia de convivencia simulada.
- Crear una salida extraescolar de prueba.
- Programar una reunión o evento de calendario.
- Comprobar notificaciones en Teams y, si procede, en Outlook.
Criterio de éxito
La prueba funciona si un docente puede encontrar el aviso, abrir el archivo, responder en el hilo correcto y localizar el evento sin recibir instrucciones por otro canal.
Calendario del centro
Evaluaciones, salidas, excursiones y reuniones
Teams puede ayudar a que los eventos del centro estén visibles y se notifiquen, aunque no debe sustituir a los documentos oficiales ni a los sistemas institucionales que sean obligatorios.
Crear un canal de calendario
Usar un canal llamado Calendario del centro o Actividades y calendario.
Añadir una pestaña si está disponible
Si Teams permite añadir Calendario de canal, usarlo para reuniones y eventos compartidos. Si no aparece, mantener los eventos con publicaciones ordenadas y reuniones de Teams.
Programar eventos importantes
Evaluaciones, claustros, CCP y reuniones de coordinación pueden programarse desde Calendario y vincularse al canal correspondiente.
Publicar salidas y excursiones
Para actividades complementarias, publicar fecha, grupos afectados, profesorado responsable, documentación y cambios de horario.
Notificar con criterio
Usar menciones generales solo para cambios importantes. Para una salida de un nivel concreto, mejor mencionar tutores o profesorado afectado.
Propuesta de implantación
Un esquema sencillo para empezar sin saturar al claustro
Equipo: IES Gabriel Ciscar de Oliva - Claustro
Autoevaluación
Comprueba si ya lo tienes
Pregunta 1 de 5
Fuentes y cautelas
Basado en documentación oficial de Microsoft
Algunas funciones dependen de la licencia, permisos del administrador, versión web/escritorio y políticas de la organización. En una cuenta educativa corporativa conviene validar con la administración TIC que canales privados, aplicaciones, grabaciones, Copilot o llamadas estén habilitados.